“FUCHSIA COLOR IN JEWELRY DESIGN” (IG 87/16) – TERMS&CONDITIONS

“FUCHSIA COLOR IN JEWELRY DESIGN” is an initiative promoted by J.V.F. S.r.l. Single Member Company Jewelry Virtual Fair (below only J.V.F.) – with headquarters in Venice – San Marco 1808 –and VAT NUMBER 04324750274

All participants to join the initiative must accept and submit all the terms and conditions of the document below.

The Promoter informs that:

In July 28 signed the original Terms and Conditions above.

The Promoter declares that

Intends to integrate the present document, extending the deadline as mentioned above.

All other conditions and entries document remain unchanged, therefore the updated document is the one below.

Mechanics of the Initiative

1) Purpose of the Initiative
The goals we intend to pursue are basically to reward and to appreciate talent and artistic creativity, with the aim of promoting and enhancing interest in Jewellery Design.

2) Target
The initiative is open to anyone who is part of the following categories or in the case of an individual person the minimum age of 18:
a. Gold and Jewellery Manufacturers
b. Designers
c. Final year students

They will conceive a jewel representing “The Fuchsia Colour” creating a piece, inspired by the usage of Fuchsia as a colour, as a background, as a material and as a feeling. Using precious metals or not, with stones or without, and they will upload a photo of the jewel realized (named “Artwork” in this doc) to the website: jewelryvirtualfair.com/contest following the instructions described.

3) Date of Participation
Starting communication August 1st.
“FUCHSIA COLOR IN JEWELRY DESIGN” is an initiative which will take place:
a. in the period between Sept 20 and a. Nov 7, 2016, 10 am to 10 am- to enroll complete the entry details and send the Artwork
b. in the period between Nov 9 and Nov 30, 2016, 10 am to 10 am – voting by a jury and voting by the web
c. in the period between Dec 2 to 4 – the technical jury 28 artworks online pre-selection and the announcement of the highest voted artwork by the popular jury
d. by Dec 8, 2016 send notice to 30 finalists previously selected
e. by Jan 7, 2016 – to receive the jewel completed by the 30 finalists previously selected
f. by Jan 31, 2017 – final selection during the Winter show set up in Palakiss Business Center

4) How to partecipate
Create a Profile
The participants must create a profile by registering at the website: jewelryvirtualfair.com/exhibitor-registration.

In the event that a profile has not been created earlier., it will be necessary create one to register to the above mentioned website, applying the form with the entry details:
– Name and Surname
– Company Designation (Profile Name)
– Business Name (optional)
– Nation/Country
– City
– Valid e-mail address
– Creation of a password
– Partita IVA/VAT (optional)
– Spoken Languages (4 max)
– Products Categories (4 max , ex, Silver, Gold, Gems & Pearls, etc.)
– Material tag (4 max)
– Type tag (4 max)
– Profile Description (250 words max)

The Terms and Conditions to create a profile can be found by clicking on http://jewelryvirtualfair.com/terms-conditions/, regarding Privacy/Cookie policy http://www.iubenda.com/privacy-policy/815023.

Participation in the Initiative
After creating and photographing the jewel, as previously stated, in order to join the contest it is necessary to click the site jewelryvirtualfair.com/contest from September 20, 2016, 10 am to November 7, 2016 10.00 am, registering in the correct form the following data:
– e-mail address used for the JVF profile creation (that will check that the participant is a real JVF user)
– title / name photo / jewel made
– brief description of the photo/ jewel made
– photo
– upload the photo in format –jpg image – of the jewel made (below named Artwork)

Following the proper registration and moderation (see below), the artwork will be uploaded to the website and social channels and the candidates will receive a confirmation e-mail of the correct uploading.

In the Artwork, no other subjects/objects other than the jewel made may be represented . All the rules and the guidelines of this document shall be respected. Therefore a competent subject, “moderator”, chosen by the promoting company, will ensure that the Artwork is relevant to the topic of the contest and he will eliminate those who do not comply with these Terms and Conditions. In the case of non-compliant photos, where a higher quality vision is required, the system will convert and optimize.

It should be noted also that:
– each participant will upload only (1) Artwork during the whole promotional period and once it has been uploaded it cannot be modified;
– the registration to the website and the Artwork uploading shall be binding to participate in the contest and therefore, failure or partial completion or not performing these steps will not give the right to participate in the initiative.

5) The Vote of Artworks by a popular Jury and through the Web
From 10.00 am – Nov 9, 2016 10.00 am – to Nov 30, 2016, any valid Artwork, visible on a dedicated page, will be voted on by the users that will access the website and will be aware of the following contest.

Each user can express only one vote per Artwork. More votes for the same Artwork, by the same user, will not be permitted.

Voting for the Artwork doesn’t entail membership of the initiative, prerogative reserved only for those members respecting the guidelines above.

The author of the highest voted, in terms of number of votes, will get a prize consisting of –
– 1 Advertising Page on Vicenza Jewellery Magazine
– 1 week Banner on J.V.F. homepage
– Visibility on the J.V.F. Social Networks
– Access to the final selection (30 Artworks) during the Winter Show set up in Palakiss Business Center, Vicenza

The next highest voted Artworks will be taken into consideration as reserve and they will be used in the case of:
– unavailability of the winner
– unconfirmed verification of data entered by the participant
– failure to comply with the present “Terms and Conditions”

In case of equal score between one or more artworks to declare the winner, the same will be taken under consideration by the technical jury that will locate the best one through its unquestionable judgement.

6) Pre-selection of 29 Artworks by a technical Jury
Between December 2 and 4, 2016 all valid Artworks will be taken under consideration by a panel of jewellery business experts who will select, online, No 29 Artworks and who will declare the first in the vote.

No. 30 Artworks will access the final selection for the selection process of the best.

Besides the 29 Artworks, the jury will proceed to the selection of No 15 Artworks to use as reserves, respecting the selection order, in case of:
– same artwork selected more than once
– unavailability of the winner
– failure or late receipt of the jewel made (see details below)
– receipt does not conform and is overdue
– unconfirmed verification of data entered by the participant
– entered data not real
– failure to comply with the present “Terms and Conditions”

In the case of equal score between one or more Artworks to crown the winner or the reserve, the jury will proceed to vote and to select again. The jury will be made up of a panel of qualified judges, in number no less than three, and its decisions adopted for evaluation will be considered final and indisputable. The jury will evaluate the Artworks, taking into consideration the following evaluation criteria:

– originality, consistency and spontaneity
– imagination and creativity
– originality and uniqueness
– artistic merit
– innovation and experimentation
– relevance to the theme of the contest

The 30 selected jewelry items will be considered semifinalists and will advance to the final selection to be held during the Winter Show at Palakiss Business Center within January 31, 2017.

The Promoter reserves the right to select fewer than thirty (30) semifinalists if, in its sole discretion, does not receive a sufficient number of qualified and valid Artworks.

6.a) Send notice to the 30 creators/finalists of the preselected jewellery
The thirty (30) selected participants will be notified by December 8th-2016, via e-mail or phone using the information provided on the entry form and they will be informed on the procedures to be followed to access the final selection (mentioned below).
Upon receipt of the mail/ phone call mentioned above and to be eligible to participate in the final selection. The selected must respond to the warning, sending in turn a front and back copy of their valid identity card/passport, within 3 days from the date and time of the notice. The data must match those entered during registration.

After receipt of the required documentation the Promoter will check compliance with the requirements. If the documentation should conform it will send procedures to be followed to access the final selection (mentioned below).

In the case the selected do not send, by the deadline, the required documentation and/or as a result of the check, mentioned above, does not comply with the regulation, access to the final selection will not be confirmed and will be contacted the first available reserve. For the reserves will be used the same criteria for sending notice.

6.b) Deadline to receive the jewels made by the 30 preselected creators and finalists
By January 7, 2016, the 30 semi-finalists mentioned above, must submit the following:

– the jewel created that participated in the contest
– a description in which you declare the object value to ensure to the address to:

JEWELRY VIRTUAL FAIR – Via dell’Oreficeria 38 – 36100 VICENZA ITALIA

JVF JEWELLERY DESIGN CONTEST.
The Jewelry must be sent freight prepaid to the address listed and will be returned carriage forward at the end of the show. JVF will provide insurance for the items received.

By submitting your own jewelry, participants explicitly recognize that JVF is free from any liability for Artworks received. JVF will assume instead the burden of ensuring the whole lot of objects received until the return.

In a later date, no later than January 2017, will be communicated to interested parties when the Award Ceremony of the winners will be held.

7) Jewellery Selection by the jury
By January 31, 2017, during the Winter Exhibition at Palakiss Business Center, the 30 jewels received correctly will be protagonists of a Show specially set up for this contest.

A jury of jewellery industry will select the 4 best jewels and the creators of those will win the prize:

1st place
– 1 booth at SPRING Edition 2017 at Palakiss Business Center, Vicenza
– 1 advertising page on Vicenza Jewellery Magazine
– 1 editorial page on Vicenza Jewellery Magazine
– Banner on JVF homepage for 1 week
– Visibility through JVF social networks

2nd place
– 1 advertising page on Vicenza Jewellery Magazine
– 1 editorial page on Vicenza Jewellery Magazine
– Banner on JVF homepage for 1 week
– Visibility through JVF social networks

3rd place
– 1 editorial page on Vicenza Jewellery Magazine
– Visibility through JVF social networks

4th place
– Editorial Support (1 half page) on Vicenza Jewellery Magazine
– Visibility through JVF social networks

In addition to the No. 4 Artworks, the jury will proceed to the selection of 8 Artworks to use, in order of selection, as reserves in case of:
– same participant selected more than once
– unavailability of the winner
– unconfirmed eventual verification of data entered by the participant
– entered data not real
– failure to comply with the present “Terms and Conditions”

In case of equal score between one or more artworks to declare the winner, the jury that will vote and will select again.

The jury will be made up of a panel of qualified judges, in number no less than three, and its decisions adopted for evaluation will be considered final and incontestable.

The jury will evaluate the Artworks, taking into consideration the following evaluation criteria.

– originality, consistency and spontaneity
– imagination and creativity
– originality and uniqueness
– artistic merit
– innovation and experimentation
– relevance to the theme of the contest

The Promoter reserves the right to select fewer than thirty (30) semifinalist jewels if, in its sole discretion, does not receive a sufficient number of qualified and valid Artworks.

7.a) Send notice to the 4 selected finalists
The four (4) selected finalists will be notified by December 19th – 2016, via e-mail or phone using the information provided on the entry form and they will be informed on the procedures to be followed to redeem the prize.

8) Generic Specifications
The candidates are recognizable by personal data entered at registration and e-mail address, will only register once and therefore any additional recordings made by the same applicant will not be accepted as a condition of participation in this initiative.

The participants will be responsible for personal data communicated and the Promoter does not assume liability for the indication of false or untruthful data. In any case, the Promoter, or any other person appointed by , and in compliance with privacy legislation, reserves the right to verify the given included requiring possibly copy of document/passport to verify the data provided.

As a result of these checks, the subject not qualified to participate or those who will send the required documents late, incomplete, altered or does not match what is specified in this regulation, will be automatically excluded from the contest and no awards will be given to the winner. The Promoter reserves the right to exclude any participant if they are violating the rules of this “Terms and Conditions”.

In case of a cancellation by participant of his personal data in accordance with art. 7 of Legislative Decree 196 of June 30, 2003, before jury selection/ web voting He will lose the right to participate.

The promoter accepts no responsibility for problems with access, impediment, dysfunction or difficulty concerning the technical tools, computers, cables, electronics, software and hardware, transmission, connection, the phone line. Any mix up to the platform consumption attributable to causes beyond its direct control that might prevent an applicant form accessing the internet . It is not also responsible for any virus, computer damage or evil elements that user terminal may be need using the terminal to participate in this initiative.

There is no additional cost in relation to the application of the initiative, besides each user’s internet access provider tariff plan cost for the connection and all the travel /accommodation cost are by the winner if wishes to participate at Winter Show in Vicenza.

All motivation to suspect fraud than explicit relevance of this initiative will entitle the Promoter fulfilling the provisions. The Candidate following a request, will have an explanation of reasons that have pushed the Promoter.

The Promoter accepts no responsibility if any of the following conditions occur:

– The mailbox of a candidate is full
– The mailbox of a candidate is disabled
– The e-mail indicated by the applicant is non-existent, incorrect or incomplete
– There is no response from the host computer after sending email notification of candidacy
– The e-mail recorded during registration is included in a blacklist.

In addition the participant is the only responsible for managing his inbox with particular reference:

– Having the email read
– Adopting any security measures that prevent others from the same attacker to access his inbox

8.a) Correctness criteria for Artworks
The accepted format for the digital artwork uploading is JPG – PNG – GIF. The technical specifications shall be as follows:

– Allowed formats JPG – PNG – GIF
– File Weight : no more than 3 MB
– Resolution: minimum 72 dpi

Artworks, unreadable or damaged files or any brand/logos covering other companies will not be displayed.

The photographs must be real or authentic shots. NB It is understood that the jewels have to match with photos sent previously otherwise they will not be considered valid.

They may be uploaded photos already posted, as long as the photo and the portrayed object are property of the participant and do not infringe the copyright of third parties.

If the same Artwork were to be loaded by multiple candidates, will be considered in chronological order and as a result the next will not be published/deemed valid as a condition of participation.

The Artwork cannot portray subjects out of the created jewel and shall not resume people under the age of 18 or characters that refer to minor or third parties.

Registered candidate will be required to give his consent to the publication of Artworks in the wall site, dedicated to social network relating to JVF trademark (but not limited to Facebook, Twitter, Instagram page etc) on newsletter or on post.

Candidates for the current initiative expressly undertake, through the acceptance of this document to:

– Do not use the initiative to spread any type of material that may be defamatory, abusive, fake and /or that does not respond to the real, inaccurate, vulgar, hateful, harassing, obscene, insulting religious spirit, sexually oriented, threatening, invasive of privacy over that does not comply with current regulations. This material will be subject to the discretion of the Promoter or any third person authorized by the same, if it does not respect the criteria described above , he reserves the right not to admit the photos at the initiative.
– Do not post any copyrighted material unless the copyright in relation belongs to them
– Do not charge or take pictures already used for commercial purposes and/or in fairs, exhibitions or other games/promotions

It is forbidden to publish images likely to harm honor, reputation and dignity of the person, own or third parties pursuant to 97 article of law 633/41 and article 10 of the Civil Code.

If these requirements are not respected the Artworks will be discarded and the candidate will not participate in the initiative.

In any case, the user shall indemnify and hold harmless the Promoter against any claims by third parties, other than participation in the initiative arising from unauthorized use of their images.
The Artworks will not be returned to their authors. The Promoter also reserves the possibility to use them for advertising and promotional material, as outlined in the authorization that the candidate will release during registration to the initiative.

Applicants cannot apply for the rights to post on and off line any material received in connection with this initiative.

In any case, the Promoter declines any responsibility, direct or indirect, towards users, and generally of any third party for any delays, inaccuracies, errors, omissions, damages ( direct, indirect, consequential, punishable) whether breach of rules for the protection of copyright.

Privacy Policy art. 13 Legislative Decree 196/2003
Data collection will take place in compliance with Legislative Decree 196/03, without prejudice in any case, the right to exercise their right under article 7 above mentioned Legislative Decree.

Advertising
This initiative will be advertised through the following channels of communication:

– JVF Landing page
– JVF Banner
– Direct e-mail marketing to all JVF database
– Advertising on JVF social profiles
– Advertising Page on trade magazines
– Press office on magazine and web magazine
– International Facebook Campaign
– International e-mail marketing to the schools/universities/art institute for Jewellery Designer
– It will be produced any other means of communication deemed suitable for the purpose of promoting the initiative.

The full document of this initiative will be available on the site: jewelryvirtualfair.com/contest in disclaimer clicking “Terms and Conditions”.

J.V.F. S.r.l. Single Member Company – Jewelry Virtual Fair

“IL COLORE FUCSIA NEL GIOIELLO” (IG 87/16) – TERMINI&CONDIZIONI

“IL COLORE FUCSIA NEL GIOIELLO” è un’iniziativa promossa da J.V.F. S.r.l. Single Member Company Jewelry Virtual Fair (di seguito J.V.F.) – con sede legale e amministrativa a Venezia – San Marco 1808 –e P. IVA 04324750274

L’adesione all’iniziativa è subordinata all’accettazione incondizionata, da parte dei partecipanti, di tutte le clausole contenute nel presente Termini & Condizioni e di seguito stabilite.

SI INFORMA CHE:

in data 28.07.2016 si è provveduto a sottoscrivere il Termini&Condizioni originario dell’iniziativa suddetta

DICHIARA

che la Società promotrice intende integrare il presente documento (1a integrazione) prolungando il periodo di partecipazione come di seguito indicato

Rimangono invariate tutte le altre condizioni e voci del documento e pertanto il Termini&Condizioni aggiornato risulta essere quello sottostante

Meccanica dell’iniziativa

1) 1) Finalità dell’iniziativa
Le finalità che si intendono perseguire sono essenzialmente quella di premiare e valorizzare l’ingegno e la creatività artistica.

2) 2)Destinatari
Possono aderire all’iniziativa tutti coloro facenti parte delle seguenti categorie e nel caso di persone fisiche, maggiorenni al momento della partecipazione:
a. Aziende produttrici di oreficeria e gioielleria
b. Designers
c. Allievi dell’ultimo anno dei corsi di gioielleria

che realizzeranno un gioiello che rappresenti “Il colore fucsia nel gioiello”, ovvero che creeranno un gioiello ispirandosi all’uso del fucsia come colore, sfondo, materiale, sensazione ecc., utilizzando metallo prezioso e non, con pietre o senza ed effettueranno l’upload di una fotografia del gioiello realizzato (c.d. Contributo) al sito jewelryvirtualfair.com/contest seguendo le istruzioni di seguito illustrate.

3) Periodo di partecipazione
Comunicazione a partire dal 1 agosto 2016.
“IL COLORE FUCSIA NEL GIOIELLO” è un’iniziativa che si svilupperà:
a. per l’iscrizione all’iniziativa e invio Contributi nel periodo dalle ore 10.00 del 20.09.2016 alle ore 10.00 del 07.11.2016
b. votazione dei Contributi da parte di una giuria popolare e tramite web dalle ore 10.00 del 09.11.2016 alle ore 10.00 del 30.11.2016
c. pre-selezione online con giuria tecnica di n. 29 Contributi e proclamazione del contributo (1° in assoluto) votato dalla giuria popolare nel periodo dal 02.12.2016 al 04.12.2016
d. invio comunicazione ai 30 creatori/finalisti dei gioielli selezionati precedentemente, entro il 08.12.2016
e. termine ricezione gioiello realizzato da parte dei 30 creatori/finalisti selezionati precedentemente, entro il 07.01.2016
f. selezione finale, durante la mostra allestita all’interno di Palakiss e durante la Manifestazione Winter, entro il 31.01.2017

4) Partecipazione all’iniziativa
Creazione profilo
I predetti destinatari per poter partecipare alla presente iniziativa dovranno avere un profilo sul sito jewelryvirtualfair.com/exhibitor-registration.

Nel caso in cui non sia stato creato in precedenza, per poterlo creare è necessario registrarsi al suddetto sito, indicando nell’apposito form i seguenti dati:
– Nome e cognome
– Denominazione aziendale (ovvero nome del profilo)
– Ragione Sociale (facoltativo)
– Nazione
– Città
– Indirizzo e-mail valido
– Creazione password
– Partita IVA/VAT (facoltativo)
– Lingue parlate (max 4)
– categorie di prodotto (max 4, es. Silver, Gold, Gems & Pearls, ecc.)
– tag materiale (max 4)
– tag tipologia (max 4)
– descrizione del profilo (max 250 caratteri)

I Termini e Condizioni per la creazione del profilo, che sono svincolati dal presente contest, sono reperibili su http://jewelryvirtualfair.com/terms-conditions/ mentre per quanto riguarda la Privacy/Cookie policy http://www.iubenda.com/privacy-policy/815023.

Partecipazione al contest
Dopo aver creato il gioiello, come precedentemente detto, e dopo averlo fotografato, è necessario iscriversi al contest tramite il sito jewelryvirtualfair.com/contest nel periodo dalle ore 10.00 del 20.09.2016 alle ore 10.00 del 07.11.2016, registrando nell’apposito form i seguenti dati:
– indirizzo e-mail utilizzato per la creazione del profilo JVF (dal quale verrà effettuato il controllo per verificare che l’utente partecipante sia un utente iscritto a JVF)
– titolo/nome della foto/gioiello creato
– breve descrizione della foto/gioiello creato
– foto della creazione
– effettuare l’upload della fotografia in formato – immagine .jpg – del gioiello creato (di seguito Contributo)

A seguito della corretta registrazione e della moderazione (vedi sotto), il Contributo verrà caricato sul sito e sui canali social e i candidati riceveranno in automatico una e-mail di conferma della loro candidatura e del caricamento del Contributo.

Nel Contributo non dovranno essere ripresi altri soggetti/oggetti diversi dal gioiello creato e dovranno essere rispettate le linee guida del presente regolamento e indicate successivamente. Pertanto un soggetto competente, c.d. “moderatore”, scelto direttamente dalla Società Promotrice, provvederà ad accertare che il Contributo sia attinente al tema oggetto del contest e si occuperà di eliminare quelli che non rispettano il presente Termini & Condizioni. In caso di foto conforme, il sistema presente sul sito prevederà la conversione/ottimizzazione ove necessitino di una migliore visione.

Si rende noto anche che:
– ciascun partecipante potrà caricare fino ad un solo (1) Contributo in tutto il periodo promozionale e una volta caricati non potranno più essere modificati;
– la registrazione al sito e l’effettuazione di upload dei Contributi sarà vincolante ai fini della partecipazione al contest e pertanto la mancata o parziale compilazione/effettuazione dei suddetti passaggi, non darà diritto alla partecipazione all’iniziativa.

5) Votazione dei Contributi da parte di una giuria popolare e tramite web
Dalle ore 10.00 del 09.11.2016 alle ore 10.00 del 30.11.2016, tutti i Contributi validi, visibili all’interno di una pagina dedicata, potranno essere votati dagli utenti che accederanno al sito e che verranno a conoscenza del presente contest.

Ogni utente potrà esprimere massimo un voto per ogni Contributo. Non saranno permessi quindi più voti dallo stesso utente riferiti allo stesso Contributo.

L’azione di votazione dei Contributi non comporta l’iscrizione all’iniziativa, prerogativa riservata solo a chi è si è iscritto rispettando le linee guide suddette.

L’autore del Contributo più votato – inteso come numero di voti ricevuti – riceverà un premio consistente in:
– 1 pagina pubblicitaria su Vicenza Jewellery Magazine
– Banner in homepage J.V.F. per 1 settimana
– Visibilità sui Social Network J.V.F.
– Accesso alla selezione dei 30 finalisti durante la mostra allestita all’interno di Palakiss e durante la Manifestazione Winter, Vicenza

I successivi Contributi più votati fungeranno da riserve e verranno utilizzati, in ordine di posizione in classifica in caso di:
– irreperibilità dei vincitori
– mancata conferma a seguito dell’eventuale verifica effettuata sui dati inseriti dal partecipante
– dati inseriti non veritieri
– mancato rispetto del presente Termini & Condizioni.

In caso di parità di punteggio tra uno o più Contributi, gli stessi verranno portati al vaglio della giuria tecnica che procederà, a suo insindacabile giudizio, ad individuare il Contributo migliore.

6) Pre-selezione dei 29 Contributi da parte di una giuria tecnica
Nel periodo dal 02.12.2016 al 04.11.2016 tutti i Contributi validi, verranno portati al vaglio di una giuria di esperti del settore che selezionerà, tramite selezione online, n. 29 Contributi e proclamerà il contributo arrivato 1° nella votazione dalla giuria popolare di cui sopra.

I n. 30 Contributi accederanno alla selezione finale per la fase di selezione dei n. 4 Contributi migliori.

Oltre ai n. 29 Contributi, la giuria procederà alla selezione di n. 15 Contributi da utilizzare, in ordine di selezione, come riserve in caso di:
– stesso partecipante risultato selezionato più di una volta
– irreperibilità dei vincitori
– mancato o ritardato ricevimento del gioiello realizzato (vedi dettagli sotto)
– ricevimento di materiale non conforme e/o oltre il termine
– mancata conferma a seguito dell’eventuale verifica effettuata sui dati inseriti dal partecipante
– dati inseriti non veritieri
– mancato rispetto del presente Termini & Condizioni.

In caso di ex aequo tra uno più Contributi, per decretare il vincitore e/o la riserva, la giuria procederà ad effettuare nuovamente la votazione/selezione.

La giuria sarà composta da una commissione di giudici qualificati, in numero non inferiore a 3, e le decisioni della stessa, adottate per la valutazione dei Contributi, saranno da considerarsi definitive e inoppugnabili in qualsiasi sede.

La giuria valuterà i Contributi tenendo in considerazione i seguenti criteri di valutazione:
– originalità coerenza e spontaneità
– fantasia e creatività
– originalità e unicità
– merito artistico
– innovazione e sperimentazione
– attinenza al tema del contest

I trenta (30) gioielli selezionati saranno ritenuti Semifinalisti e accederanno alla selezione finale che si terrà durante la mostra allestita all’interno di Palakiss e durante la Manifestazione Winter, entro il 31.01.2017

La promotrice si riserva il diritto di selezionare meno di trenta (30) semi-finalisti, se, a suo insindacabile giudizio, non ricevesse un numero sufficiente di Contributi validi e qualificati.

6.a) Invio comunicazione ai 30 creatori/finalisti dei gioielli pre-selezionati
I trenta (30) partecipanti selezionati saranno avvisati, entro il 08.12.2016, tramite e-mail o telefono, utilizzando le informazioni fornite nel modulo di iscrizione e verranno informati sulle procedure da seguire per accedere alla selezione finale (vedi sotto).

A seguito del ricevimento della mail/telefonata di cui sopra e per aver diritto a partecipare alla selezione finale, il selezionato dovrà rispondere all’avviso vincita inviando a propria volta, entro 3 giorni dalla data e orario di avviso vincita la copia del proprio documento di identità/documento di riconoscimento, fronte e retro, in corso di validità e i dati dovranno coincidere con quelli inseriti in fase di registrazione.

Successivamente al ricevimento della documentazione richiesta, sarà effettuato il controllo della conformità di quanto richiesto. Qualora la documentazione dovesse essere conforme, verranno inviate le informazioni sulle procedure da seguire per accedere alla selezione finale (vedi sotto).
Nel caso in cui i selezionati non inviassero, entro i termini previsti, la documentazione richiesta e/o a seguito dei suddetti controlli, venisse rilevata una partecipazione/iscrizione non conforme al regolamento, l’accesso alla selezione finale non verrà confermata e verrà contattata la prima riserva disponibile. Per le riserve verranno utilizzati gli stessi criteri di invio comunicazione.

6.b) Termine ricezione gioiello realizzato da parte dei 30 creatori/finalisti pre-selezionati
Entro il 07.01.2017, i n. 30 semi-finalisti suddetti, dovranno far pervenire i seguenti materiali:

– il gioiello creato e per il quale hanno partecipato al presente contest
– una scheda descrittiva nella quale si dichiara il valore dell’oggetto da assicurare all’indirizzo

JEWELRY VIRTUAL FAIR – Via dell’Oreficeria 38 – 36100 VICENZA ITALIA

JVF JEWELLERY DESIGN CONTEST.

I gioielli dovranno pervenire in porto franco all’indirizzo indicato e saranno rispediti a fine esposizione in porto assegnato. JVF provvederà all’assicurazione degli oggetti pervenuti.

Inviando il proprio gioiello, i partecipanti riconoscono esplicitamente che JVF viene liberato da qualsiasi responsabilità nei confronti dei Contributi pervenuti. JVF si assumerà invece l’onere di assicurare l’intero lotto degli oggetti pervenuti sino alla loro riconsegna.

In data da destinarsi e comunque entro il 15.01.2017, sarà comunicata agli interessati quando avverrà la cerimonia di premiazione dei vincitori.

7) Selezione dei gioielli da parte di una giuria tecnica
Entro il 31.01.2017, durante la mostra allestita all’interno di Palakiss e durante la Manifestazione Winter, i n. 30 gioielli pervenuti correttamente costituiranno una mostra appositamente allestita per il presente contest.

Una giuria di esperti del settore, selezionerà n. 4 gioielli migliori e i creatori degli stessi si aggiudicheranno in premio:

1° classificato
– 1 stand alla fiera SPRING Jewellery Fair 2017 presso Palakiss, Vicenza
– 1 pagina pubblicitaria
– 1 redazionale su Vicenza Jewellery Magazine
– banner in homepage JVF per 1 settimana
– visibilità sui social JVF

2° classificato
– 1 pagina pubblicitaria
– 1 redazionale su Vicenza Jewellery Magazine
– banner in homepage JVF per 1 settimana
– visibilità sui social JVF

3° classificato
– 1 articolo su Vicenza Jewellery Magazine
– visibilità sui social JVF

4° classificato
– Visibilità profili Social
– Supporto Editoriale (mezza pagina) su Vicenza Jewellery

Oltre ai n. 4 Contributi, la giuria procederà alla selezione di n. 8 Contributi da utilizzare, in ordine di selezione, come riserve in caso di:
– stesso partecipante risultato selezionato più di una volta
– irreperibilità dei vincitori
– mancata conferma a seguito dell’eventuale verifica effettuata sui dati inseriti dal partecipante
– dati inseriti non veritieri
– mancato rispetto del presente Termini &Condizioni

In caso di ex aequo tra uno più Contributi, per decretare il vincitore e/o la riserva, la giuria procederà ad effettuare nuovamente la votazione/selezione.

La giuria sarà composta da una commissione di giudici qualificati, in numero non inferiore a 3, e le decisioni della stessa, adottate per la valutazione dei Contributi, saranno da considerarsi definitive e inoppugnabili in qualsiasi sede.

La giuria valuterà i Contributi tenendo in considerazione i seguenti criteri di valutazione:

– originalità coerenza e spontaneità
– fantasia e creatività
– originalità e unicità
– merito artistico
– innovazione e sperimentazione
– attinenza al tema del contest

La promotrice si riserva il diritto di selezionare meno di tre (3) finalisti, se, a suo insindacabile giudizio, non ricevesse un numero sufficiente di Contributi validi e qualificati.

7.a) Comunicazione ai 4 finalisti selezionati
I quattro (4) finalisti selezionati saranno avvisati, entro il 19.12.2016, tramite e-mail o telefono, utilizzando le informazioni fornite nel modulo di iscrizione e verranno informati sulle procedure da seguire per redimere il premio.

8) Precisazioni generiche
I candidati, riconoscibili dai dati anagrafici inseriti al momento della registrazione e dall’indirizzo e-mail, potranno registrarsi una sola volta e pertanto eventuali registrazioni aggiuntive effettuate dallo stesso candidato non saranno ritenute valide ai fini della partecipazione alla presente iniziativa.

I partecipanti saranno responsabili dei dati anagrafici comunicati e la Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per indicazione di dati falsi e/o non veritieri. In ogni caso, la Società Promotrice, o terzi da essa incaricati e nel rispetto della normativa sulla privacy, si riserva la facoltà di verificare i dati inseriti richiedendo eventualmente copia del documento di identità per verificare la veridicità dei dati anagrafici forniti.

A seguito dei suddetti controlli, i soggetti non legittimati a partecipare o coloro che invieranno la documentazione richiesta in ritardo, incompleta, contraffatta, manomessa o non corrispondente a quanto specificato nel presente regolamento, saranno automaticamente escluse dal concorso ed in caso di vincita non verrà loro assegnato alcun premio. La Società Promotrice si riserva il diritto di escludere qualsiasi partecipante qualora risultino violate le norme del presente Termini & Condizioni.

In caso di richiesta di cancellazione da parte di un partecipante dei propri dati personali, ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196 del 30/6/2003, prima delle selezioni con giuria/votazioni web, si perderà il diritto alla partecipazione stessa.

La società promotrice non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica o disguidi di utilizzo della piattaforma di adesione imputabili a cause al di fuori del proprio diretto controllo che possa impedire ad un candidato di accedere ad Internet. Non è, altresì, responsabile di eventuali virus, danni informatici o elementi malefici che possano occorrere al terminale dell’utente utilizzato per partecipare alla presente iniziativa.

Non è previsto alcun costo aggiuntivo relativamente alla candidatura all’Iniziativa se non quello relativo al costo di connessione previsto dal piano tariffario del fornitore di accesso a Internet di ogni singolo utente e dei costi di viaggio/alloggio per la partecipazione alla Fiera Winter a Vicenza qualora il vincitore intendesse partecipare.

Ogni motivazione che possa far sospettare frode rispetto ai fini espliciti della presente iniziativa darà diritto alla società promotrice di non adempiere a quanto previsto. Il candidato a seguito di una richiesta, avrà comunque spiegazioni delle ragioni che avranno spinto il Promotore a tale comportamento.

La società promotrice non si assume alcuna responsabilità nel caso in cui si verifichi una delle seguenti condizioni:

– La mailbox di un candidato risulti piena
– La mailbox di un candidato risulti disabilitata
– L’e-mail indicata dal candidato risulti inesistente, errata o incompleta
– Non vi sia risposta dall’host computer dopo l’invio dell’e-mail di notifica della candidatura
– L’e-mail indicata in fase di registrazione sia inserita in una blacklist.

Inoltre il partecipante è l’unico responsabile della gestione della propria casella di posta elettronica con particolare riferimento:

– Alla presa visione della e-mail
– All’adozione delle misure di sicurezza che impediscano ad altri soggetti dallo stesso non autorizzati di accedere alla propria casella di posta.

8.a) Criteri di regolarità dei Contributi
Il formato accettato per il caricamento del Contributo digitale è JPG – PNG – GIF. Le caratteristiche tecniche del Contributo dovranno essere le seguenti:

– Formati ammessi: JPG – PNG – GIF
– Peso file: non superiore ai 3 MB
– Risoluzione: minimo 72 dpi

Non saranno ritenuti validi Contributi non visualizzabili nonché file non leggibili e/o danneggiati o che riprendano marchi/loghi di altre Società.

Le fotografie dovranno essere reali, ovvero scatti autentici. Nb Resta inteso che i gioielli devono necessariamente corrispondere alle foto inviate precedentemente altrimenti non verranno .ritenute valide.

Potranno essere caricate foto già pubblicate (es. propri foto da Facebook e altri social network), purché sia la foto che l’oggetto ritratto siano di proprietà del partecipante e non lesivi del copyright di terzi.

Qualora lo stesso Contributo dovesse essere caricato da più candidati, sarà considerato valido solo il primo Contributo caricato in ordine temporale e di conseguenza i successivi non saranno pubblicati/ritenuti validi ai fini della partecipazione.

Il Contributo non potrà ritrarre soggetti al di fuori del gioiello creato e non dovrà riprendere persone e/o minori di anni 18 o personaggi che facciano riferimento a soggetti minori o soggetti terzi.

Sarà richiesto al candidato registrato di esprimere il proprio consenso alla pubblicazione dei Contributi sul wall dedicato del sito sui social network relativi al marchio J.V.F. (a titolo esemplificati ma non esaustivo: pagina Facebook, Twitter, Instagram, ecc…), su newsletter o su materiale punto vendita.

I candidati alla presente iniziativa si impegnano espressamente, attraverso l’accettazione del presente documento, a:

– non utilizzare l’iniziativa per diffondere qualsiasi tipo di materiale che possa essere falso e/o diffamatorio, ingiurioso, non rispondente al vero, inesatto, volgare, detestabile, molesto, osceno, offensivo dello spirito religioso, di natura sessuale, minaccioso, lesivo della privacy delle persone oltre che non conforme alla normativa vigente. Il predetto materiale sarà soggetto all’insindacabile giudizio del soggetto promotore o terzi dalla stessa incaricati, che qualora non ritenesse rispettati i criteri sopra descritti si riserva la facoltà di non ammettere le foto all’iniziativa in oggetto
– non pubblicare qualsiasi tipo di materiale protetto da “copyright” a meno che i diritti di autore non appartengano loro
– non caricare/realizzare foto già utilizzate per scopi commerciali e/o in fiere, mostre o altri giochi/iniziative promozionali.

E’ fatto divieto di pubblicare immagini che possano recare pregiudizio all’onore, alla reputazione e al decoro della persona, propria o di terzi ai sensi dell’art. 97 della legge n. 633/41 e dell’art. 10 del Codice Civile.

Qualora tali requisiti non siano rispettati, i Contributi saranno scartati e il candidato non parteciperà all’iniziativa.

In ogni caso l’utente manleverà e manterrà indenne la società promotrice da eventuali rivendicazioni da parte di terzi, estranei alla partecipazione all’iniziativa derivanti dall’utilizzo non autorizzato delle loro immagini.
I Contributi non verranno restituite ai propri autori. La società promotrice si riserverà altresì la possibilità di utilizzarle su materiale pubblicitario e promozionale, come meglio delineato nell’autorizzazione che il candidato rilascerà in fase di registrazione all’iniziativa.

I candidati non potranno richiedere i diritti sull’eventuale pubblicazione, online o offline, del materiale ricevuto in relazione alla presente iniziativa.
In ogni caso, la società promotrice, declina ogni responsabilità, diretta e indiretta, nei confronti degli utenti e in generale di qualsiasi terzo, per eventuali ritardi, imprecisioni, errori, omissioni, danni (diretti, indiretti, conseguenti, punibili e sanzionabili) derivanti dai suddetti contenuti e dall’eventuale violazione delle norme a tutela del diritto d’autore.

Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003
La raccolta dei dati avverrà in ottemperanza al Decreto Legislativo 196/03, fermo restando in ogni caso, la facoltà di poter esercitare i diritti di cui all’art. 7 del suddetto Decreto Legislativo.

Pubblicità
La presente iniziativa sarà pubblicizzata attraverso i seguenti canali di comunicazione:

– landing page su JVF
– banner su JVF
– e-mail marketing a tutti gli iscritti a JVF
– promozione su profili social JVF
– pagine pubblicitarie sui magazine di settore
– inserzioni sui web magazine di settore
– ufficio stampa sui magazine e web magazine di settore
– campagna Facebook internazionale
– e-mail marketing internazionale alle scuole/università/istituti d’arte che formano designer del gioiello
– verrà prodotto qualsiasi altro mezzo di diffusione ritenuto idoneo allo scopo di promuovere l’iniziativa.

Il documento integrale della presente iniziativa sarà reperibile sul sito jewelryvirtualfair.com/contest nel disclaimer cliccando su “Termini e Condizioni”.

J.V.F. S.r.l. a socio unico – Jewelry Virtual Fair